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温州日报:涉外公证“小高峰”热度未减 公共法律服务触角不断延伸

岁末年初,万象更新,在市区府前街一隅,温州市华东公证处的接待大厅里,8个接待窗口全满,还排起了小队。公证处工作人员叶衍婵说,这样的热闹与繁忙已经持续了一个月。这一波“小高峰”特征明显,大多是市民办理涉外公证业务,包括国外探亲、旅游、研学……

涉外公证书被业内称为“国际民事交往的通行证”,它赋予国内相关文件更强的法律效力,有助于文件在国际上被充分认可,从而让民事往来更加“丝滑”。

“去年底老伴过世了,三个子女都在荷兰定居,我晚上都睡不安,想快点办好手续,去儿子那边住。”昨天上午,年近80岁的陈奶奶来到窗口办理涉外公证业务。

她是叶衍婵挂在心上的服务对象,也是这里的“熟客”。一个月间,她在华东公证处陆续办好了出生公证、结婚证公证、配偶死亡公证。这次,她带着儿子的护照复印件来办理亲属关系公证。根据荷兰驻上海领事馆的相关要求,她需要备好这些基础材料作为身份依据,到领事馆进行面签。7个工作日内,材料备齐,团聚,更近一步。

在现场,叶衍婵统计了一组数据:1月11日至今,华东公证处共办理1678件公证,其中涉外公证量达690件,涵盖出生公证、出生医学证明公证、结婚证公证、亲属关系公证、父母同意未成年人子女出国声明书公证等。

记者了解到,近年来,温州市涉外公证办理数量稳中有升。为了便于市民办理,华东公证处联合鹿城公安畅通信息渠道,让大数据“跑起来”。市民即使忘记带身份证,公证处也能通过电子身份码快速办理相关公证。

涉外公证,一头连着温州市民,另一头连着海外的温州人。叶衍婵和同事们的手机常常会在夜间不同时间段收到信息,那是华侨、在外温州人发来的业务咨询。他们专业的解答与建议,让人感觉踏实,时空和距离不再成为业务阻碍。

近年来,在“公证+互联网”的模式下,海外远程视频公证应运而生。温州市华东公证处、浙江省文成县公证处、温州市中信公证处、温州市中诚公证处被司法部确定为海外远程视频试点公证机构,与196家驻外使(领)馆共同开展海外远程视频公证。业务范围也从最初的放弃继承声明公证服务扩大到委托公证、声明公证、签名公证等18项公证服务,帮助解决海外同胞办证难的问题。

公共法律服务不断完善,助力法治护航“强城行动”。市司法局有关负责人介绍,2024年,全市各公证机构办理“公证+认证”“公证+不动产登记”“公证+群众‘身后事’”等各类公证联办服务14482件。温州市公证行业率全省之先开展公证商事调解、公证“云执车”等一批公证创新业务,获全国公共法律服务先进集体、全省“枫桥式工作法”、全省公证创新一等奖、全省服务业领军机构等荣誉。


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